Datenschutz

Verantwortlicher

Greifercompany, Inhaber Andreas Koß, Münzstr. 18, 19055 Schwerin, Deutschland.

Kontakt: greifercompany+info@gmail.com, Telefon +49 156 78337055.

Welche Daten verarbeitet werden

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode und technische Browserdaten. Bei Login, Zugangs- und Auftragsanfragen, Dateiablagen, Uploads, Chatnachrichten und Arbeitsaufträgen werden die jeweils eingegebenen Inhalte verarbeitet.

Wodan verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Login. Tracking, Werbung und Analyse-Cookies sind in dieser Oberfläche nicht vorgesehen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der geschützten Wodan- und AktenPilot-Oberfläche.
• Bearbeitung von Zugangs- und Auftragsanfragen, Nutzerkonten, Arbeitsaufträgen und Dateiablagen.
• Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsschutz und nachvollziehbare Serverprotokolle.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Das Session-Cookie ist für den gewünschten geschützten Dienst technisch erforderlich.

Cloudflare für die öffentliche Website

Die öffentliche Website unter greifercompany.de und www.greifercompany.de wird über Cloudflare Tunnel bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare vermittelt die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem eigenen Server und stellt HTTPS sowie Schutz vor Angriffen bereit.

Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und HTTP-Anfragedaten. Die Weiterleitung umfasst auch Anmeldungen, Formular- und Chatnachrichten sowie Datei-Uploads und Downloads. HTTPS wird bei Cloudflare beendet; die Weiterleitung zum Tunnel auf unserem Server ist ebenfalls verschlüsselt. Der Tunnel greift dort ausschließlich über die lokale Verbindung auf Wodan zu. Die dauerhafte Arbeitsablage bleibt auf unserem eigenen Server.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei der Nutzung unserer vertraglichen Leistungen ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Cloudflare beschreibt die hierfür vorgesehenen Garantien, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln, in seinem Data Processing Addendum. Informationen zu Verarbeitung und Aufbewahrung finden Sie in der Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Empfänger und Speicherdauer

Die Daten werden für den Betrieb der Greifercompany-Arbeitsumgebung genutzt und nicht zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Auftragsbearbeitung erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder eine ausdrückliche Freigabe vorliegt.

Für E-Mail-Kommunikation und Benachrichtigungen kann die Adresse greifercompany+info@gmail.com genutzt werden. Dabei können Transport- und Inhaltsdaten durch Gmail/Google als Mailanbieter verarbeitet werden.

Eine Online-Recherche nach öffentlichen Mietangeboten ist derzeit nicht freigeschaltet. Vor einer Aktivierung werden Suchanbieter, übermittelte Suchbegriffe, Speicherdauer der Ergebnisse und etwaige Drittlandübermittlungen geprüft und hier konkret benannt. Die geplante Funktion soll nur Orts-/Objektangaben als Suchbegriffe verwenden; Mieternamen, Mietlisten und hochgeladene Kundendateien sollen nicht an einen Suchdienst gesendet werden. Eine Ablage von Suchtreffern in einer internen Excel-Prüfliste erfolgt erst, wenn die Nutzungsbedingungen des ausgewählten Anbieters diese Speicherung erlauben.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Serverlogs sowie Zugangs- und Auftragsanfragen werden regelmäßig geprüft und bei Wegfall des Zwecks bereinigt.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, E-Mail: info@datenschutz-mv.de.

Stand: 08.10.2026